Plataforma de acceso a Información ZyIMAGE ofrece Soluciones avanzadas, económicas y seguras de acceso a la información

Por Alvaro Fuentes Huanqui, Consultor Senior, Especialista en Zylab - Administración de Contenidos y Aseguramiento de Calidad Global IT Solutions

La Plataforma de Acceso a Información de ZyIMAGE (IAP) ofrece a las organizaciones la mejor gama de herramientas para archivar, buscar, gestionar y compartir información electrónica y en papel, así como mensajes de correo electrónico y multimedia.

ZyLAB lleva desarrollando desde hace dos décadas tecnologías galardonadas que mejoran la eficacia global de los gobiernos locales y federales, organismos de investigación y compañías de investigación exhaustiva, y ayudan a las organizaciones comerciales, como las del sector financiero e hipotecario, a alcanzar la conformidad normativa. 700.000 clientes en todo el mundo confían en la plataforma IAP basada en XML, para archivar, buscar, gestionar y compartir millones de páginas de archivos electrónicos y documentos en papel digitalizados, multimedia y mensajes de correo electrónico y archivos adjuntos.

La construcción abierta, modular de ZyIMAGE IAP permite que las soluciones se puedan configurar para adaptarse a los presupuestos y necesidades reales de nuestros clientes, desde las instalaciones más básicas, a las soluciones empresariales exhaustivas. Las herramientas innovadoras están disponibles para el flujo de trabajo, e-Discovery, gestión de contratos, gestión de documentos, gestión de registros, y mucho más.

ZyIMAGE Information Access Platform (IAP)
La plataforma de acceso a información ZyIMAGE es un sistema completo basado en XML que ofrece una base robusta para el almacenamiento, gestión y recuperación a largo plazo de información de importancia crítica, desde documentos en papel digitalizados a archivos electrónicos, a mensajes de correo electrónico y archivos adjuntos, a multimedia.

La tecnología base exhaustiva de la Plataforma de Acceso a Información permite a las organizaciones buscar, acceder a, y organizar datos específicos, mediante un buscador estándar, de forma rápida, fácil y segura. Los usuarios pueden añadir módulos adicionales para crear la solución que más se adecue a sus necesidades, y con buena relación calidad precio, para tipos específicos de proyectos o procesos comerciales (incluyendo la gestión de registros, flujo de trabajo, e-discovery (descubrimiento electrónico) y e-disclosure (divulgación electrónica), y mucho mucho más).

Beneficios:
Esta solución le permite hacer con facilidad:
- Recuperar información
Cada usuario se puede conectar al archivo de documentos mediante un navegador estándar, y empezar inmediatamente a buscar información, de forma segura y “a petición”.

- Compartir datos
Los documentos se pueden distribuir en línea de forma segura a los usuarios registrados.
- Aumentar su eficacia
Las capacidades estándar de búsqueda en texto completo le permiten encontrar rápidamente la información específica y relevante que necesita. También puede etiquetar documentos con campos clave y crear estructuras de carpetas para almacenar documentos.
- Ahorrar espacio en la oficina
Ya no será necesario que archive toda su información en sistemas incómodos e inaccesibles de almacenamiento en papel.
- Implementar su solución inmediatamente
La instalación y configuración es rápida y sencilla; no se necesita programación adicional para la integración con las aplicaciones empresariales ya existentes.
- Beneficiarse de la construcción modular
La Plataforma de Acceso a Información está diseñada para adaptarse al volumen de sus necesidades reales de gestión de la información y almacenamiento; la gestión opcional de registros certificados DOD está disponible con muy buena relación calidad precio.

Funciones:
- La información se puede almacenar en línea y ver mediante su navegador estándar; no se requieren plug-ins
- Los archivos se convierten dinámicamente al formato HTML para la visualización rápida de información
- El interfaz se puede modificar fácilmente para adaptarlo a sus necesidades
- El software se instala en un servidor, lo que implica menores gastos de propiedad
- Se pueden crear múltiples sitios web para diferentes archivos
-Los archivos originales se pueden imprimir localmente con la mejor calidad posible
- La función de carga se puede usar para almacenar documentos electrónicos en el archivo
- La página de gestión mantiene y controla los índices y los clientes web mediante un sitio web
- El servidor se puede monitorizar mediante un sitio web

Nuestros planes para el Perú y Sudamerica
Nuestra realidad Institucional muestra un necesidad inmediata de la utilización de un software de éstas características, que agilice los trámites documentarios y garantice el uso práctico de los archivos y registros que hoy en día se entrepapelan y afectan no solo a los usuarios y clientes sino también hace que los trámites sean lentos y en muchos casos ineficientes.

Nuestra experiencia con clientes que vienen utilizando Zylab en sus instalaciones tanto en organismos gubernamentales, como el Ministerio del Interior Francés, Ministry of the Interior & Kingdom Relations (La Policía en Holanda), el Departamento de Justicia Americano, Ayuntamiento de Cartagena etc., o empresas privadas como Air France KLM, Banco ABN AMRO, Siemens International,etc., muestran la eficiencia y confiabilidad de nuestra aplicación.

Los clientes de Zylab son su carta de presentación, ahora cabe preguntarse si es que nuestras autoridades o empresarios y administradores sigan intentando crear la rueda o utilicen las herramientas que vienen utilizando en todo el mundo con mucho éxito.

* Fuente www.zylab.com

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