La transformación digital de las empresas de la mano de Xerox del Perú

xerox-workflowHoy en día, muchas empresas, especialmente las que tienen fuerte carga de trabajo, necesitan implementar servicios y herramientas de automatización que permitan gestionar importantes volúmenes de documentos, agilizar sus procesos de trabajo y, de esta manera logren aumentar la productividad de sus trabajadores, ahorrar costos y  tiempos permitiendo alcanzar el máximo desempeño de su equipo de trabajo.

En ese sentido, Xerox del Perú organizó el “Evento de Industrias Xerox-Hyland”, el cual tuvo como principal objetivo presentar a sus clientes las novedades que ofrece Xerox en alianza con su partner Hyland para potenciar sectores como banca, educación y seguros.

En esta importante actividad, los asistentes presenciaron la exposición de Carlos Ochoa, gerente comercial de Global Document Outsourcing de Xerox del Perú, quien como tema central presentó “El futuro de la transformación digital”, destacando la actual tendencia de las empresas por migrar a este mundo y las diversas herramientas que  presenta Xerox dentro de su tradicional outsourcing documental, conocido por simplificar los procesos de negocio y reducir los costos mediante el uso de tecnología y procesos externalizados ofreciendo a sus clientes un servicio eficaz, totalmente organizado.

Dentro de estas soluciones, los dispositivos, equipos multifuncionales, se han convertido en punto de entrada para captura de documentos, que luego son escaneados y administrados mediante un flujo y procesos que permiten el almacenamiento, control y disposición de los mismos.  Conocido como servicios de workflow documental, los mismos incluyen una metodología para la evaluación del flujo de trabajo, modelos adaptables en procesos de negocios, procesamiento inteligente de documentos, así como la revisión y reconocimiento de formularios, ofreciendo procesos de automatización para diversos segmentos como banca, seguros, salud y educación superior.

Asimismo, se habló acerca de la comunicación inteligente; aquí resaltó ConnectKey 2.0, tecnología con la que, a través del uso de aplicaciones innovadoras y prestaciones expandidas para las impresoras multifuncionales, se crean flujos de trabajo automatizados a través del uso de dispositivos móviles.

Finalmente, en el evento se trató acerca de la sustentabilidad, importante beneficio que ofrecen los servicios Xerox a través de herramientas como Print Awareness Tool, la cual muestra a los empleados cómo impactan sus actividades de impresión en el entorno y Xerox Digital Alternatives, software con el que se puede capturar y digitalizar documentos desde un dispositivo móvil para poder compartirlo, firmarlo y enviarlo más rápidamente reduciendo el uso desmesurado del papel en las oficinas. Asimismo, en este punto se resaltó la tinta sólida de Xerox, tecnología de impresión en color que permite un 90% menos de residuos de impresión que la tecnología de impresión láser, ya que no usa cartuchos.

Al respecto Ochoa señaló que “las empresas de hoy en día buscan agilizar sus procesos de negocios, por lo que Xerox aprovecha toda su experiencia y liderazgo para apoyarlos en este paso de migración a lo digital, donde se agilicen los procesos y se pueda reducir el uso de papel”.

Cabe destacar que Xerox realizó una alianza estratégica con Hyland, compañía desarrolladora de softwares; teniendo como objetivo ayudar a sus clientes de los sectores de banca, educación, seguros, entre otros, a migrar de la impresión en papel a la digitalización de documentos; reafirmando así su compromiso de ofrecer productos y servicios que faciliten el trabajo de las personas, aumenten su productividad, generen un ahorro de costos y sea amigable con el medioambiente.

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